Co to jest overrun / underrun?

Overrun / underrun to pojęcia z obszaru produkcji i logistyki, które oznaczają odpowiednio nadwyżkę lub niedobór gotowych sztuk względem ilości zamówionej. Zjawisko wynika z tolerancji procesowej: podczas znakowania, pakowania lub kompletacji część egzemplarzy może zostać odrzucona, a część partii bywa wykonana z zapasem, aby zabezpieczyć uzyskanie wymaganej jakości i liczby sztuk użytkowych.

Takie odchylenia pojawiają się najczęściej przy zamówieniach na gadżety reklamowe produkowane seryjnie i znakowane technikami wymagającymi rozruchu lub ustawienia maszyn. Dotyczy to zwłaszcza produktów, na których występują straty technologiczne albo kontrola jakości eliminuje część nakładu:

• długopisów z nadrukiem tamponowym lub UV,
• kubków i butelek znakowanych sitodrukiem albo grawerem,
• koszulek, bluz i toreb bawełnianych z nadrukiem,
• smyczy, opasek eventowych i breloków produkowanych w partiach,
• notesów, teczek i opakowań kompletowanych ręcznie lub półautomatycznie.

Z punktu widzenia zamawiającego nadwyżka może być korzystna, bo pozwala otrzymać więcej sztuk bez konieczności uruchamiania kolejnej produkcji. Niedobór oznacza z kolei, że dostarczona liczba będzie niższa od planowanej, zwykle w granicach akceptowanych przez warunki handlowe producenta. Ograniczeniem jest mniejsza przewidywalność przy akcjach, w których liczba zestawów musi zgadzać się co do sztuki, na przykład przy wysyłce do oddziałów, pakietach konferencyjnych lub kampaniach z imienną personalizacją. Im bardziej złożony proces, tym większe ryzyko takich różnic.

W praktyce firmy sprawdzają przed zamówieniem, jaka tolerancja ilościowa jest dopuszczalna w danej technologii i czy rozliczenie następuje za liczbę zamówioną, czy faktycznie dostarczoną. Przy dużych nakładach oraz produktach importowanych warto uwzględnić bufor ilościowy już na etapie briefu, szczególnie gdy gadżety mają trafić do wielu lokalizacji lub być częścią większego zestawu promocyjnego. W dokumentach produkcyjnych ten parametr bywa zapisany procentowo, dlatego dział zakupów powinien zweryfikować go razem z terminem realizacji, pakowaniem i zasadami reklamacji.