Co to jest setup?

Setup (koszt przygotowania) to jednorazowy koszt uruchomienia produkcji lub znakowania przed wykonaniem właściwego nakładu. Obejmuje przygotowanie techniczne procesu, czyli ustawienie maszyny, wykonanie prób, dopasowanie parametrów oraz przygotowanie elementów roboczych, takich jak matryca, sito, klisza czy program do haftu.

Ten koszt pojawia się najczęściej przy technikach znakowania, w których samo rozpoczęcie produkcji wymaga osobnej operacji technologicznej. Dotyczy to zwłaszcza zamówień na gadżety reklamowe i odzież firmową, gdzie projekt trzeba dostosować do konkretnego produktu, materiału i metody nadruku. Najczęściej uwzględnia się go przy takich produktach jak:

• długopisy, kubki i bidony znakowane tampondrukiem lub sitodrukiem,
• koszulki, bluzy i torby bawełniane z nadrukiem sitodrukowym,
• czapki, polary i odzież robocza z haftem komputerowym,
• smycze, notesy i powerbanki z nadrukiem lub grawerem.

Z biznesowego punktu widzenia setup ma największy wpływ na opłacalność krótkich serii. Przy małym nakładzie koszt przygotowania rozkłada się na niewiele sztuk, więc cena jednostkowa rośnie. Przy większych zamówieniach ten sam wydatek dzieli się na cały nakład, dlatego jednostkowy koszt znakowania zwykle spada. Ograniczeniem jest to, że nawet prosty projekt może wymagać osobnego przygotowania dla każdego koloru, rozmiaru nadruku albo wariantu produktu.

W praktyce firmy spotykają się z tym etapem przy wycenie zamówienia, zwłaszcza gdy zamawiają produkty personalizowane po raz pierwszy lub zmieniają projekt graficzny. Jeśli ten sam wzór jest wznawiany i nie trzeba odtwarzać narzędzi produkcyjnych, opłata przygotowawcza bywa niższa albo nie występuje wcale. Na czas realizacji wpływa nie tylko sam nakład, ale też liczba kolorów, rodzaj podłoża i konieczność wykonania prób technologicznych. Dlatego setup nie jest kosztem „za produkt”, lecz kosztem uruchomienia procesu, który pozwala wykonać znakowanie zgodnie z projektem i wymaganiami jakościowymi.